時間は有限ですし、一人一人に割り当てられている時間も、１日２４時間と決まっていますので、あれもこれも自分でやっていると、いくら時間があっても足りなくなってしまいます。
ですので、仕事を始める前に、
これは本当に自分自身がやるべき仕事なのか？
という事を考えた上で、「やるべき仕事であれば着手する」という意識が必要なのだと思います。
もし、「自分自身がやるべき仕事ではない」と判断した時は、「他の人に依頼する」なども視野に入れた動きが必要になります。もちろん、仕事自体は進めていくべきものなのだと思いますが、全て自分がやるという意識を持っていると、
本当に必要な仕事に手を付けられない
という状況に陥ってしまいます。ですので、仕事は「自分がやるべき仕事とそうでない仕事」で切り分けを行う明確なルールを設けておくことで、やるべき仕事に注力する事ができるのだと思います。