急ぎの場合は別として、できる限り情報は一つにまとめて伝達する方が伝わりやすいものです。メールなどもそうですが、内容が関連しているものであれば５つの内容を個別で送るよりも、ひとつにまとめて送った方が受け取った側は理解しやすくなります。また５回分メールを確認せず、１回確認すれば良いため、効率も上がります。
内容が一つにまとめれていない人の場合、その人自身が情報をきちんと整理できていない事が多いです。または事前に先のことを考えて処理せず、その場で思ったことを反射的に連絡、報告してしまっているケースが多いように思います。そうではなくて、自分自身で情報をまとめて、理解した上で、連絡、報告する方が自分自身にとっても相手にとってもメリットが大きいので、意識していきたいですね。