仕事では、打ち合わせ、電話、メールなどのやり取りをする事があるかもしれませんが、これらは全てコストがかかっているという認識が必要です。
これらは基本的に、価値を生みません。価値を生むための行為なのですが、時に、この打ち合わせ、電話、メールをすることが仕事になってしまうケースがあります。これでは、（本当の意味での）仕事の効率が悪くなって当然ですね。
仕事とは価値を生み出す事ですので、この「価値を生み出す作業」に注力すべきです。
もちろん、その価値を生み出すために行う間接的な作業（打ち合わせ、電話、メール）も必要なのですが、この間接的な作業は最低限にとどめておく必要がありますし、できる限りこれらに時間を費やさないような意識が必要です。
自分自身に対して、このような意識を持っておかないと、一緒に仕事する相手にも同じような対応を求めてしまうケースがありますので、注意が必要ですね。